活动策划的关键要素与细节

朝熹文化    发布于:2022-06-10    分类:行业资讯

因为活动没有“彩排”,只有现场“直播”! 不管是什么类型的活动,无论人数100人还是多于5000人,预算几万甚至上百万,从邀请、接待、到现场管理的每一个环节,都是公司形象的直接体现。 根据墨菲定律,会出错的事一定会出错。


  其次,有了上面的概念,我们来了解一下策划一个活动的几个关键要素

  二、活动目的; 这项活动的目标和动机是什么? 希望实现? 活动必须有意义,如:吸引媒体关注/提高公众认知/推出新产品新形象/表彰/感谢员工、客户、供应商等。根据不同目的确定活动的调性,如严格的技术交流会 、创新独特的技术会议、高端低奢华的答谢会等。

  三、核心内容; 俗话说,是干货。 如果是产品发布,那么核心内容就是围绕产品发布来设计的; 如果是颁奖典礼,核心内容是围绕各种奖项的颁发而设计的。  ; 如果是庆典,就很好地包装了企业的奋斗和未来。 核心内容是整个活动的核心。 围绕核心内容,可以细化主题、口号、主KV。 什么样的发布形式能让观众感知到核心内容,是对策划团队的创作能力和执行经验的考验。

  接待; 如果客人的行程安排有误,可能是订错票或姓名不符无法办理值机。也可能是现场座位卡准备不足,姓名 有错别字等;


  第三次; 要想成功,一个重要的条件就是选择好日子。 确保大多数人有时间能够在外面参加并避免恶劣天气;


  申请审批; 大型户外活动需申请消防、城建、公安等系统审批。 作为活动策划人,你必须知道哪些地方需要申请哪些牌照,需要做哪些工作。 不能靠一时的侥幸,尽量考虑到各种可能发生的突发事件。


  至此活动结束