对于会议策划，会议服务公司首先要根据会议的级别和具体情况选择会议的主题，然后根据不同的会议模式安排会议的议程。针对中小型会议。1、会议接待找一家会议接待经验丰富，专业性强的会议服务公司他们可以根据您的会议目的提供各种类型的会议服务咨询、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算等特殊项目需要你做一个会议计划，为你提供你需要了解的会议场地信息。2、会议场地布置根据会议的数量和目的，找到合适的场地布置方法。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形和其他桌形排列。你也可以请会议服务公司根据你要求的效果设计一个特殊的桌子形状，并在你的会议场地添加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒桌布，加上矿泉水和润喉糖，让你的会场更加尊贵。3、会议设备一般会议设备包括：主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、登记台等高级会议服务将根据需要提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。4、广告施工及展览布置设计会议产品展示，打印邀请函及胸卡会议主题或产品介绍书。5、会后总结，为了让会议有更满意的效果，需要花时间整理会议资料，统计客户名单、地址、组织和归档客户反馈、总结会议意见，安排客户回访等。