当一个产品进行会议营销策划时，首先必须有一本好的会议营销策划书。要做好会议营销计划，首先要列出会议营销的主要要素，然后根据情况逐步完成。那么，会议营销计划的要素是什么？

要素1：

要对当地市场背景进行会议营销策划分析，这就要求活动的会议营销策划人员充分了解目标市场，包括经济发展、市场容量、目标客户的消费习惯和偏好、活动的竞争情况，以及创意会议活动的理论基础，即使用了客户的哪些心理和消费特征。或者，有什么优势能让消费者感到足够兴奋，否则消费者将不会参与，会议将失败。这是整个会议活动计划的起源，也可以说是活动能够完成的原因。

要素二：

会议的主题，会议的主题是标志，有一个好的主题可以决定消费者参与的积极性，利用人们的好奇心、利润等心理特征，尽可能做一点八卦，目的是调整目标消费者的胃口，吸引他们来。

要素三：

活动的宗旨，只有明确活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要看到别人，自己抄袭，品牌和品牌是不一样的，不同公司之间的差异很大，根据自己的实际情况，找出自己的目的，是实现现场销售吗？或者建立一个品牌？或者它不止一个目的？总之，有必要建立一个适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大的作用，否则就会像射箭一样找不到目标，在哪里射击得到什么样的结果，甚至可能不知道自己。

要素四：

会议的内容和程序是会议活动的关键，这里包括很多方面，如果没有很好的计划，很可能会直接导致会议的失败，按照时间顺序可以分为三个阶段，会前、会中、会后。

要素五：

会议地点，地点可以根据具体会议情况确定，如酒店、电影院、学校礼堂等，可以容纳人数和会议要求，一般要求有更好的照明、音响设施，并配备白板、无线麦克风等物品。

要素六：

人员组成，根据会议内容的要求，可以提前安排会议工作人员，包括模特和演艺人员、主持人、讲师、场地服务人员、检票员、登记员、礼仪小姐、会议主管、摄像师。

要素七：

会议营销策划活动的应急预案，为了应对会议活动中的突发事件和问题，制定一套应急准备计划是必不可少的，对于一些不确定因素，只有采取彻底的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并发挥良好的效果。